Règles de nommage pour les cellules dans Microsoft Excel

Microsoft Excel est l'une des applications les plus importantes que vous pouvez jamais apprendre dans votre vie professionnelle, la raison pour laquelle je dis cela, c'est que plus de 90% des entreprises utilisent Microsoft Excel sur une base de jour en jour, donc ne sachant pas Microsoft Excel peut vraiment mettre vous sur l'extérieur. Un des plus grands défis que nous avons à travailler avec Microsoft Excel sont les adresses de cellule. L'utilisation de la norme de nommage colonne de A à Z, puis de AA à IV est vraiment ingénieux, mais il n'a vraiment causer beaucoup de problèmes pour les personnes qui utilisent grande feuille de calcul. Imaginez essayer de se rappeler ce que chaque cellule fait dans une feuille de calcul qui compte plus de 20.000 cellules.

Eh bien, si vous pensez que c'est dur, mais essayez d'imagerie un ... il doit y avoir un moyen plus facile.

Absolument, il est et il s'agit de nommer vos cellules dans une feuille de calcul. Alors qu'est-ce que nommer impliquent, bien essentiellement nommer une cellule consiste à donner une adresse de cellule comme AA543 un nom normal comme taux d'intérêt ou le montant total. La partie cool de donner un nom de cellules est que vous pouvez réellement faire référence au nom dans les formules plutôt que l'adresse de la cellule. Nommer une cellule rend la vie tellement plus facile dans Microsoft Excel tout simplement parce que les humains que nous sommes capables de comprendre des noms plus descriptifs comme taux d'intérêt ou le montant total que nous pouvons avec une cellule standard mais il ya des règles très strictes que nous devons suivre.

Règle n ° 1 - Les noms ne doivent pas dépasser 255 caractères

La première règle que nous devons suivre, c'est que lorsque vous nommez une cellule, le nom de la cellule ne doit pas dépasser 255 caractères. Il ya un autre aspect de ce que vous devriez aussi être conscient et qui est si le nom dépasse 253 caractères, le nom ne sera pas affiché dans la zone Nom de la barre de formule. En réalité, si vous voulez suivre cette règle de base, à ce que vos noms ne doit pas dépasser 30 caractères, en général, nous essayons de les limiter entre 10 et 20 caractères, car plus que cela, et vos formules et fonctions peuvent être trop difficile de trouver des défauts.

Règle n ° 2 - Noms cellulaires sont pas autorisés à contenir des espaces

Des noms de cellules dans Microsoft Excel ne doit pas contenir d'espaces. Il ya deux façons qui sont considérés comme acceptables pour surmonter ce problème. Une façon est de distinguer des mots uniques dans un nom en plaçant la lettre au début de chaque mot en majuscules comme -

TrialBalance

Une autre façon de nommer une cellule est d'utiliser le trait de soulignement comme -

Trial_Balance

Soit la technique est tout à fait acceptable. Vous pouvez trouver bien que l'utilisation des noms de soulignement dans lequel vous avez utilisés frontières qu'il peut être difficile de distinguer le trait de soulignement de la frontière. Dans ce cas particulier, il serait préférable d'utiliser le standard de nommage premier.

Règle n ° 3 - Microsoft Excel ne distingue pas entre une majuscule et une minuscule One

Microsoft Excel noms cellulaires ne sont pas sensible à la casse qui signifie que la lettre C est exactement le même que celui d'un c minuscule et c'est l'une des raisons pour lesquelles nous utilisons la première norme de nommage dans la règle n ° 2.

Règle n ° 4 - Les noms de cellule doit être unique et ne doit pas ressembler a Adresse de la cellule numéro ou mot Réserve

Microsoft Excel est très stricte en ce que vous ne pouvez pas avoir les éléments suivants dans les noms de cellules -

- Pas d'espaces dans les noms de cellules
- Pas de Symboles mathématiques tels que + - * / &
- Les noms ne peuvent pas ressembler à une adresse de la cellule numéro ou mot réservé
Un mot réservé est un texte utilisé pour les fonctions et les formules. Par exemple, vous ne pouvez pas appeler une cellule par le SUM nom car il est déjà utilisé dans la fonction SOMME.

Règle n ° 5 - Les noms de cellule ne peut contenir que les caractères suivants

Lorsque vous nommez des cellules que vous ne pouvez utiliser les caractères suivants -

Caractères lettre de A à Z de -

Nombre de caractères 0 à 9 -

- Non-Uniform caractères tels que. _?

Règle n ° 6 - Un nom de cellule doit commencer par une lettre, Backslash () ou un trait de soulignement (_)

Alors que vous pouvez utiliser des chiffres et des caractères non uniformes comme signe décimal et la question tous les noms de cellules doit commencer par une lettre, Backslash () ou un trait de soulignement (_)

Alors, comment pouvons-nous donner une cellule d'un nom?

La façon la plus simple de nommer une cellule est d'abord sélectionner la cellule, puis une fois que vous avez sélectionné la cellule il suffit de cliquer dans la zone Nom de la barre de formule, tapez le nom que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur la touche Entrée. Ce que vous remarquerez est que chaque fois que vous cliquez sur la cellule contenant le nom de la cellule, Microsoft Excel se substitue à l'adresse de la cellule pour le nom que vous avez donné la cellule.

Nommer des cellules est une compétence très utile pour apprendre surtout quand vous commencez à créer des feuilles de calcul complexes car il est très facile d'oublier que l'adresse de cellule contient chaque élément de données. Nommer les cellules signifie qu'il sera plus facile pour vous d'écrire vos formules qui font référence à des cellules avec la bonne information....